Su organización -a cargo de los Equipos Departamentales de Gestión- en coordinación con la Dirección Departamental de Educación de cada departamento, tiene previsto desarrollar el evento en dos días de trabajo donde se abordarán temáticas de la EPJA de mayor interés de los participantes, además de temas organizativos y de planificación necesarios para la presente gestión, según confirmó René Alvarado Presidente de la REDCEA.

Las asambleas a realizarse en los demás departamentos, que de igual forma cuentan con el apoyo de la Asociación Alemana para la Educación de Adultos, tienen planificado llevarse a cabo durante el mes de julio del presente.